Irodai Asszisztens (Kiskunlacháza - kavicsbánya)
Irodai asszisztens (Kavicsbánya)
📍 Kiskunlacháza
🕒 Teljes munkaidő (hétfő–péntek)
Miről szól ez a pozíció?
Ebben a szerepben te leszel kavicsbányánk működésének egyik kulcsszereplője. Te gondoskodsz arról, hogy az adminisztratív folyamatok gördülékenyen működjenek, a dokumentációk rendben legyenek, és a termeléshez kapcsolódó háttérfolyamatok pontosan és időben valósuljanak meg.
Munkáddal közvetlenül támogatod az üzemvezetést és a telephelyi csapatokat, hozzájárulva a hatékony, biztonságos és szabályos működéshez.
Milyen feladatok várnak rád?
Irodai működés
- Az iroda napi működésének koordinálása
- Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
Általános adminisztráció
- Számlák ellenőrzése és előkészítése
- Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
- Megrendelések és költségek adminisztrációja
- Jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartás kezelése
- Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
- Beléptetés és kiléptetés adminisztrációs támogatása
Termelési adminisztráció
- Termelési adatok rögzítése
- Kimutatások, riportok készítése
- Adatszolgáltatás a vezetőség felé
Munkavédelem és megfelelés
- Üzemorvosi vizsgálatok és oktatások szervezése
- Hatósági ellenőrzések adminisztratív támogatása
- Nyilvántartások naprakészen tartása
Kapcsolattartás és szervezés
- Folyamatos együttműködés a telephelyi csapattal
- Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal
- Telephelyi rendezvények és látogatások szervezése
Téged keresünk, ha…
- van legalább középfokú végzettséged
- rendelkezel minimum 2 év adminisztratív tapasztalattal
- magabiztosan használod az MS Office programokat (különösen Excelt)
- precíz vagy, szereted az átlátható, rendszerezett munkát
- jól kommunikálsz és szeretsz csapatban dolgozni
- megbízható vagy, és fontos számodra a diszkréció
- kommunikációs szinten beszélsz angolul és/vagy németül
Előnyt jelent, ha…
- dolgoztál már termelési vagy ipari környezetben
- van tapasztalatod munkaügyi adminisztrációban
- ismered a pénzügyi vagy számlakezelési folyamatokat
- volt már dolgod munkavédelmi vagy hatósági adminisztrációval
- használtál vállalatirányítási rendszert, vagy beszerzési programot
Miért érdemes hozzánk csatlakoznod?
- Stabil, hosszú távú munkalehetőséget kínálunk
- Változatos, sokrétű feladatokra számíthatsz
- Valódi rálátást kapsz egy telephely működésére
- Egy összetartó, támogató csapat tagja lehetsz
Amit mi kínálunk
✅ Stabil, hosszú távú munkalehetőséget
Fontos számunkra, hogy hosszú távra tervezzünk – ezért olyan csapattagot keresünk, akire tartósan számíthatunk.
✅ Versenyképes, korrekt bérezést
Teljes munkaidős pozícióban, átlátható és megbízható juttatási feltételekkel.
✅ Támogató, emberközpontú környezetet
Számíthatsz ránk a mindennapokban – figyelünk arra, hogy munkatársaink minden élethelyzetben támogatást kapjanak.
✅ Utazási támogatást
Vidékről való bejárás esetén hozzájárulunk az utazási költségeidhez.
✅ Szakmai támogatást
Segítünk, hogy gyorsan átlásd a folyamatokat és magabiztosan végezhesd a munkád.
✅ Képzési lehetőséget
Támogatjuk a szakmai fejlődésedet képzésekkel és új ismeretek elsajátításával.