Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Datenschutzerklärung für das Bewerberportal SuccessFactors der Belassi GmbH
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Stellenangeboten. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können ist die Bereitstellung Ihrer Daten notwendig. Diese Datenschutzerklärung gilt in Bezug auf das Bewerberportal SuccessFactors und die darin verarbeiteten personenbezogenen Daten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie gemäß Art 13 DSGVO nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerberportals.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die Belassi GmbH ist als eigenständiger Verantwortlicher für die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung zuständig. Die durch dieses Bewerberportal erhobenen Daten werden der jeweiligen Gesellschaft, welche eine Position ausgeschrieben hat zur Verfügung gestellt.
Die Gesellschaft, die als Hauptverantwortlicher für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt ist die Belassi GmbH (Impressum).
Art der erhobenen Daten
Im Zuge Ihrer Anmeldung auf unserem Bewerberportal werden von uns die nachfolgend aufgezählten personenbezogenen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname
Adresse
Telefonnummer
Foto
Wohnsitz
Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten)
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten sind nach Art 9 DSGVO solche, aus denen rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Während des Bewerbungsprozesses werden keine solchen sensiblen Daten erhoben und die BewerberInnen werden ersucht, keinerlei derartiger sensibler Daten in der Bewerbung anzugeben. Sollten sensible Daten von BewerberInnen bekannt gegeben worden sein, so war dies freiwillig und wird die Verarbeitung solcher auf die freiwillige Einwilligung nach Art 9 Abs 1 lit a iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO gestützt.
Verwendungszweck und Verarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten, persönlichen Daten sowie Ihre Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsdaten werden nur von der Personalabteilung, den Abteilungsleitern der betroffenen Abteilungen und den Geschäftsführern verarbeitet. Dies bezieht sich sowohl auf die Belassi GmbH als auch auf ein etwaiges verbundenes Unternehmen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird auf folgende Rechtsgrundlagen gestützt:
Um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, für welche Sie sich beworben haben, geeignet und qualifiziert sind und die notwendigen Voraussetzungen für eine arbeitsrechtliche Vertragsanbahnung erfüllen auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse für die Verarbeitung ist die Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses.
Die personenbezogenen Daten des Bewerbers werden gemäß § 6 Abs 1 österreichisches Datenschutzgesetz unbeschadet sonstiger gesetzlich geregelter Verschwiegenheitspflichten vertraulich behandelt, soweit keine rechtlichen Gründe vorliegen, die uns zu einer Übermittlung der Daten verpflichten.
Es besteht die Möglichkeit die Daten der Bewerbung auf Ihren Wunsch innerhalb der Belassi GmbH mit anderen verbundenen Unternehmen zu teilen, um die Verfügbarkeit weiterer bzw. anderer offener Stellen abzufragen. Dies erfolgt jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bei Ihrer Registrierung in unserem Bewerberportal.
Bei Ihrer Registrierung stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl, wer Ihre Daten innerhalb der Belassi GmbH sehen darf:
Alle Recruiter des Unternehmens weltweit
Alle Recruiter des Unternehmens in meinem Land/ meiner Region
Nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die ich mich bewerbe
Datenspeicherung Aufbewahrungsfristen
Wir arbeiten nach dem Grundsatz, dass die Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie dies für den vorgenannten Zweck der Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist.
Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte, können die von Ihnen angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet werden und werden in den Personalakt übergeleitet. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung sind wir zur Erfüllung unserer beruflichen und rechtlichen Anforderungen, zur Herstellung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte sowie zu Archivierungszwecken angehalten, Ihre Bewerberdaten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich sechs Monate und wird basierend auf dem letzten Aktivitätsdatum erneut ausgelöst. Eine Aktivität in Ihrem Bewerberkundenportalkonto ist beispielsweise Ihr Einloggen auf der Plattform oder jegliche Änderungen bzw. Updates zu Ihrem Konto. Somit bekunden Sie bei jedem erneuten Einloggen in Ihr Bewerberportalkonto Ihr aktives Interesse an unserem Unternehmen und erklären sich einverstanden, dass wir Ihre Daten für weitere sechs Monate in unserer Datenbank in Evidenz halten dürfen. Hierauf werden Sie auch bei jedem Einloggen durch den Willkommenstext hingewiesen. Sollte innerhalb dieser sechs Monate keine Aktivität in Ihrem Konto erkannt werden, so werden Ihre Daten von uns gelöscht oder anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung oder ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist danach nicht mehr möglich.
Recht auf Auskunft
Auf Wunsch erteilt Ihnen die Belassi GmbH schriftlich eine Auskunft über die zu Ihrer Person im Rahmen des Bewerbungsprozesses gespeicherten Daten. Diese Auskunft beinhaltet Zweck und Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger und Empfängerkategorie, eventuelle Empfänger in einem Drittland und die Dauer der Datenspeicherung. Sie haben das Recht Kopien von den gespeicherten Daten anzufordern.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich auch an unser Datenschutzteam unter office@belassi.com wenden.
Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Sollten Daten unrichtig bzw. unvollständig sein, so haben Sie das Recht diese Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Sie haben das Recht die Löschung Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht dazu, der Verarbeitung Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt zu widersprechen und Ihre Bewerbung mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zurückzuziehen. Dies ist online über Ihre Bewerberkonto möglich oder Sie senden uns eine E-Mail an office@belassi.com. Derartige Widerrufe berühren nicht die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten.
Dieses Recht auf Löschung bzw. Widerspruch besteht nicht, sofern die Verarbeitung aus rechtlichen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen noch erforderlich ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht uns die Identität eines Dritten zu nennen, an welchen wir Ihre Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format übermitteln sollen.
Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Sie haben jederzeit das Recht wegen mutmaßlichen Verstößen gegen die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer Daten oder gegen Ihre Rechte eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzubringen.
Sämtliche Ihrer Rechte können Sie entweder online über Ihre Bewerberkonto geltend machen oder sich direkt an uns wenden:
Belassi GmbH
Betriebsstrasse 14
3652 Leiben
AUSTRIA
office@belassi.com
Datensicherheit
Die Belassi GmbH setzt technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer zur Verfügung gestellten Daten sicherzustellen und diese vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die BewerberInnen selbst spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherheit der Bewerberdaten. Sie sollten Ihr Passwort daher jederzeit vertraulich behandeln und das richtige Verfahren zum An- und Abmelden bei unserem Bewerberportal anwenden. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet, angepasst und verbessert.
Die Belassi GmbH wird angemessene Sicherheitsmaßnahmen und gültige Übermittlungsmechanismen für die Übertragung und Verarbeitung der Bewerberdaten sicherstellen.
Ergänzende Regelungen/Allgemein Bestimmungen
Ergänzend zu dieser Erklärung gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auf unserer Homepage (Datenschutzerklärung).
Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. Etwaige Änderungen werden in keiner Weise Ihre Rechte einschränken.