Group HR Systems Administrator

Job Description

Detail-Themen:

Unterstützung von Ines in folgenden Bereichen:

• Quartalsreporting
• Datenabgleich im SAP SF und Abgleich der gelieferten Quartalsreports je Land (vor allem FTE, Heads, m/w)
• Konsoldierung der einzelnen Excel Sheets der gelieferten Quartalsreports in einen Gesamten LB Group Quartalsbericht

Unterstützung von Hanna in folgenden Bereichen:

• Permission Groups & Permission Roles
• Laufend updaten und auch checken, ob es alle Personen noch gibt oder ev. neue Personen fehlen
• Teste dich durch verschiedene Rollen z.B. Group HR Teammitglieder, HR Manager in den Ländern, Führungskräfte in verschiedenen Ländern, IT etc.

• Einschulen in SAP SF von neuen Kollegen in Abstimmung mit Hanna
• Eigenverantwortung für das REC Modul mit Link zum EC Modul (Manage Pending Hires)
• Übernimm auch gerne weitere Verantwortung für das EC Modul => Ziel ist es auch Hanna hier gut vertreten zu können.

• Laufende Weiterentwicklung bzw. Neuerstellung von Karriere-Seiten für alle LB Group Companies

• Proaktive Ticket-Bearbeitung

Unterstützung des gesamten Group HR Teams:

• Reports in SAP SF neu anlegen, strukturieren

...

Konkret heißt das:

• Mitarbeit in unserem SAP SuccessFactors System (z. B. Tickethandling, Datenpflege, Reports)
• Mitwirken bei Projekten & Rollouts: von Planung bis Umsetzung
• Gestaltung von Schulungsunterlagen, User-Guides & internen How-Tos
• Kreative Aufgaben z. B. Social Media Content rund um HR-Themen & Employer Branding
• Optional: erste Schritte in HTML/CSS & Designtools ­– je nach Interesse & Erfahrung
• Nach dem Onboarding: Unterstützung unserer HR-Kolleg:innen in den Tochtergesellschaften im Umgang mit unserem SAP SF System