Skupinový administrátor HR systémů

Job Description

Hlavní oblasti činnosti:

Podpora Ines v následujících oblastech:

Čtvrtletní reporting
Odsouhlasení dat v systému SAP SF a kontrola čtvrtletních výkazů předložených jednotlivými zeměmi (konkrétně údaje o FTE, celkovém počtu zaměstnanců a rozdělení podle pohlaví)
Konsolidace dílčích excelových tabulek z předložených výkazů do souhrnného čtvrtletního reportu skupiny LB Group

Podpora Hanny v následujících oblastech:

Skupiny a role oprávnění (Permission Groups & Permission Roles)
Průběžné aktualizace a ověřování (kontrola stávajících zaměstnanců a identifikace případných nových zaměstnanců, kteří v systému chybí)
Testování různých rolí (např. členové HR týmu skupiny, HR manažeři v jednotlivých zemích, manažeři v různých zemích, IT atd.)

Onboarding nových kolegů v systému SAP SF ve spolupráci s Hannou
Převzetí odpovědnosti za modul REC a jeho integraci s modulem EC (funkce „Manage Pending Hires“)
Ochota převzít další povinnosti týkající se modulu EC (cílem je schopnost efektivně zastoupit Hannu v této oblasti)

Průběžný rozvoj a tvorba kariérních stránek pro všechny společnosti skupiny LB Group

Proaktivní správa požadavků (ticketů)

Podpora celého HR týmu skupiny:

Tvorba a strukturování nových reportů v systému SAP SF

Konkrétně to znamená:

Práce v našem systému SAP SuccessFactors (např. zpracování tiketů, údržba dat, reporting)
Přispívání k projektům a jejich zavádění: od plánování až po implementaci
Tvorba školicích materiálů, uživatelských příruček a interních návodů „jak na to“
Kreativní úkoly, jako je obsah pro sociální média zaměřený na témata v oblasti lidských zdrojů a budování značky zaměstnavatele
Volitelné: počáteční zkušenosti s HTML/CSS a designovými nástroji – v závislosti na zájmu a zkušenostech
Po nástupu do zaměstnání: podpora kolegů z oblasti lidských zdrojů v našich dceřiných společnostech v používání našeho systému SAP SF