Jobs bei Lasselsberger

Datenschutzerklärung für das Bewerberportal SuccessFactors der lasselsbergergroup

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Stellenangeboten. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können ist die Bereitstellung Ihrer Daten notwendig. Diese Datenschutzerklärung gilt in Bezug auf das Bewerberportal SuccessFactors und die darin verarbeiteten personenbezogenen Daten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie gemäß Art 13 DSGVO nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerberportals.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die „lasselsbergergroup“ bezieht sich auf mehrere verbundene Unternehmen bzw. Tochtergesellschaften (ersichtlich auf unserer Homepage unter Divisionen Lasselsberger Group), von denen jede Gesellschaft eine eigenständige juristische Person darstellt und als eigenständiger Verantwortlicher für die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung zuständig ist. Die durch dieses Bewerberportal erhobenen Daten werden der jeweiligen Gesellschaft, welche eine Position ausgeschrieben hat zur Verfügung gestellt. Auf Ihren Wunsch hin können diese Daten auch mit den anderen verbundenen Unternehmen geteilt werden.

Die Gesellschaft, welche den verbundenen Unternehmen das Bewerberportal zur Verfügung stellt und somit als Hauptverantwortlicher für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt ist die LASSELSBERGER Group GmbH (Impressum). Sollte die Bewerbung bei einem der verbundenen Unternehmen der LASSELSBERGER Group GmbH erfolgen, so verarbeitet die LASSELSBERGER Group GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag dieses verbundenen Unternehmens und tritt als Auftragsverarbeiter auf.  

Art der erhobenen Daten

Im Zuge Ihrer Anmeldung auf unserem Bewerberportal werden von uns die nachfolgend aufgezählten personenbezogenen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail
• Foto
• Wohnsitz
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten)

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten sind nach Art 9 DSGVO solche, aus denen rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. 

Während des Bewerbungsprozesses werden keine solchen sensiblen Daten erhoben und die BewerberInnen werden ersucht, keinerlei derartiger sensibler Daten in der Bewerbung anzugeben. Sollten sensible Daten von BewerberInnen bekannt gegeben worden sein, so war dies freiwillig und wird die Verarbeitung solcher auf die freiwillige Einwilligung nach Art 9 Abs 1 lit a iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO gestützt.

Verwendungszweck und Verarbeitung

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten, persönlichen Daten sowie Ihre Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt.

Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsdaten werden nur von der Personalabteilung, den Abteilungsleitern der betroffenen Abteilungen und den Geschäftsführern verarbeitet. Dies bezieht sich sowohl auf die LASSELSBERGER Group GmbH als auch auf ein etwaiges verbundenes Unternehmen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird auf folgende Rechtsgrundlagen gestützt:

Um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, für welche Sie sich beworben haben, geeignet und qualifiziert sind und die notwendigen Voraussetzungen für eine arbeitsrechtliche Vertragsanbahnung erfüllen auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse für die Verarbeitung ist die Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses.

Die personenbezogenen Daten des Bewerbers werden gemäß § 6 Abs 1 österreichisches Datenschutzgesetz unbeschadet sonstiger gesetzlich geregelter Verschwiegenheitspflichten vertraulich behandelt, soweit keine rechtlichen Gründe vorliegen, die uns zu einer Übermittlung der Daten verpflichten.

Es besteht die Möglichkeit die Daten der Bewerbung auf Ihren Wunsch innerhalb der „lasselsbergergroup“ mit anderen verbundenen Unternehmen zu teilen, um die Verfügbarkeit weiterer bzw. anderer offener Stellen abzufragen. Dies erfolgt jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bei Ihrer Registrierung in unserem Bewerberportal.

Bei Ihrer Registrierung stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl, wer Ihre Daten innerhalb der „lasselsbergergroup“ sehen darf:

• Alle Recruiter des Unternehmens weltweit
• Alle Recruiter des Unternehmens in meinem Land/ meiner Region
• Nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die ich mich bewerbe

Datenspeicherung Aufbewahrungsfristen

Wir arbeiten nach dem Grundsatz, dass die Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie dies für den vorgenannten Zweck der Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist. 

Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte, können die von Ihnen angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet werden und werden in den Personalakt übergeleitet. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung sind wir zur Erfüllung unserer beruflichen und rechtlichen Anforderungen, zur Herstellung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte sowie zu Archivierungszwecken angehalten, Ihre Bewerberdaten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich sechs Monate und wird basierend auf dem letzten Aktivitätsdatum erneut ausgelöst. Eine Aktivität in Ihrem Bewerberkundenportalkonto ist beispielsweise Ihr Einloggen auf der Plattform oder jegliche Änderungen bzw. Updates zu Ihrem Konto. Somit bekunden Sie bei jedem erneuten Einloggen in Ihr Bewerberportalkonto Ihr aktives Interesse an unserem Unternehmen und erklären sich einverstanden, dass wir Ihre Daten für weitere sechs Monate in unserer Datenbank in Evidenz halten dürfen. Hierauf werden Sie auch bei jedem Einloggen durch den Willkommenstext hingewiesen. Sollte innerhalb dieser sechs Monate keine Aktivität in Ihrem Konto erkannt werden, so werden Ihre Daten von uns gelöscht oder anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung oder ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist danach nicht mehr möglich.

Recht auf Auskunft

Auf Wunsch erteilt Ihnen LASSELSBERGER Group GmbH schriftlich eine Auskunft über die zu Ihrer Person im Rahmen des Bewerbungsprozesses gespeicherten Daten. Diese Auskunft beinhaltet Zweck und Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger und Empfängerkategorie, eventuelle Empfänger in einem Drittland und die Dauer der Datenspeicherung. Sie haben das Recht Kopien von den gespeicherten Daten anzufordern.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich auch an unser Datenschutzteam unter datenschutz@lasselsberger.com wenden.

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

Sollten Daten unrichtig bzw. unvollständig sein, so haben Sie das Recht diese Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht die Löschung Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht dazu, der Verarbeitung Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt zu widersprechen und Ihre Bewerbung mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zurückzuziehen.  Dies ist online über Ihre Bewerberkonto möglich oder Sie senden uns eine E-Mail an jobs@lasselsberger.com. Derartige Widerrufe berühren nicht die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten.

Dieses Recht auf Löschung bzw. Widerspruch besteht nicht, sofern die Verarbeitung aus rechtlichen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen noch erforderlich ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht uns die Identität eines Dritten zu nennen, an welchen wir Ihre Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format übermitteln sollen.  

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben jederzeit das Recht wegen mutmaßlichen Verstößen gegen die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer Daten oder gegen Ihre Rechte eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzubringen.

Sämtliche Ihrer Rechte können Sie entweder online über Ihre Bewerberkonto geltend machen oder sich direkt an uns wenden:

LASSELSBERGER Group GmbH
Wörth 1
3380 Pöchlarn
AUSTRIA

datenschutz@lasselsberger.com

Datensicherheit

„lasselsbergergroup“ setzt technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer zur Verfügung gestellten Daten sicherzustellen und diese vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die BewerberInnen selbst spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherheit der Bewerberdaten. Sie sollten Ihr Passwort daher jederzeit vertraulich behandeln und das richtige Verfahren zum An- und Abmelden bei unserem Bewerberportal anwenden. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet, angepasst und verbessert.

Die Bewerberdaten und der Zugriff auf diese kann, wenn für die Bewerbung notwendig, in verschiedene Länder, in denen die „lasselsbergergroup“ tätig ist, weitergegeben werden. Dies kann auch eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der Europäischen Union einschließen (z.B. Australien, China). Eine derartige Weitergabe erfolgt nur bei einer Bewerbung in dem jeweils entsprechenden Land oder bei Einwilligung der BewerberInnen zur Teilung der Daten innerhalb der „lasselsbergergroup“. Wenn eine solche internationale Datenübertragung in ein Land mit einem anderen Datenschutzsystem stattfindet, wird sichergestellt, dass die Datenweitergabe das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten nicht negativ beeinflusst.

Die „lasselsbergergroup“ wird angemessene Sicherheitsmaßnahmen und gültige Übermittlungsmechanismen für die Übertragung und Verarbeitung der Bewerberdaten sicherstellen.

Ergänzende Regelungen/Allgemein Bestimmungen

Ergänzend zu dieser Erklärung gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auf unserer Homepage (Datenschutzerklärung).

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. Etwaige Änderungen werden in keiner Weise Ihre Rechte einschränken.