Personální asistent

HR Asistent/ka (m/f/d)

Přehled pozice

HR Asistent/ka podporuje tým lidských zdrojů v široké škále administrativních a provozních činností. Tato role hraje důležitou úlohu při zajišťování hladkého průběhu HR procesů a poskytování profesionální podpory zaměstnancům a manažerům během celého životního cyklu zaměstnance.

Hlavní odpovědnosti

• Podpora každodenní HR administrativy a personálních procesů
• Správa a aktualizace osobních údajů zaměstnanců a HR databází
• Příprava pracovních smluv, potvrzení, osvědčení a dalších HR dokumentů
• Podpora náborových aktivit, včetně plánování pohovorů a komunikace s kandidáty
• Podpora procesů nástupu a ukončení pracovního poměru
• Poskytování podpory zaměstnancům a manažerům při jejich dotazech
• Koordinace vzdělávacích programů a aktivit zaměřených na rozvoj zaměstnanců
• Příprava HR reportů, statistik a prezentací
• Podpora HR projektů a iniciativ zaměřených na zlepšování procesů
• Zajišťování souladu s interními směrnicemi společnosti, pracovněprávními předpisy a požadavky na ochranu osobních údajů

Požadavky

• Ukončené středoškolské vzdělání nebo odborné vzdělání, ideálně v oblasti ekonomie, personalistiky nebo příbuzném oboru
• Předchozí zkušenost v administrativní nebo HR oblasti je výhodou
• Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu, Wordu a PowerPointu
• Zkušenosti s HR systémy jsou výhodou
• Výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně plánovat čas
• Velmi dobré komunikační a mezilidské dovednosti
• Vysoká míra diskrétnosti a důvěrnosti při práci s informacemi
• Dobrá znalost anglického jazyka; znalost dalších jazyků je výhodou

Klíčové kompetence

• Smysl pro detail
• Silné organizační schopnosti
• Proklientský a servisně orientovaný přístup
• Týmová spolupráce
• Spolehlivost a zodpovědnost
• Schopnost řešit problémy
• Profesionální přístup při práci s důvěrnými informacemi

Co nabízíme

• Zajímavou a různorodou práci v mezinárodním prostředí
• Možnosti profesního růstu a dalšího rozvoje
• Flexibilní pracovní podmínky
• Přátelskou a podporující týmovou kulturu
• Atraktivní finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity

Název pozice: HR Asistent/ka (m/f/d).